Privacy
Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

• Barcode04 di Gatti Alice;
• Partita IVA: 10316000966;
• Email di contatto: ciao@pairly.it;
• Sito web: https://pairly.it.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all’esercizio dei diritti privacy o alla gestione dell’account, l’utente può scrivere all’indirizzo email indicato sopra.

2. Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy si applica:

• al sito web pairly.it;
• alla web app collegata a Pairly;
• ai moduli di accesso alla beta;
• ai moduli di contatto o richiesta informazioni;
• alle comunicazioni di servizio;
• alle eventuali comunicazioni marketing, solo se autorizzate;
• alle attività di feedback prodotto, solo se autorizzate;
• agli strumenti tecnici e statistici utilizzati per far funzionare e migliorare il servizio.

La presente informativa non disciplina siti, piattaforme o servizi di terze parti eventualmente raggiungibili tramite link esterni, integrazioni, contenuti incorporati o servizi social.

3. Tipologie di dati trattati

Pairly può trattare diverse categorie di dati personali in base all’utilizzo del sito o della web app.

Dati forniti tramite moduli

Quando l’utente compila un modulo, possono essere raccolti:

• nome;
• indirizzo email;
• eventuale messaggio o nota libera;
• preferenze o indicazioni sull’utilizzo previsto di Pairly;
• consensi privacy, marketing e feedback;
• data e ora dell’invio;
• pagina o URL di provenienza;
• eventuali parametri tecnici o UTM collegati alla richiesta.

Dati dell’account

Quando l’utente crea o utilizza un account Pairly, possono essere trattati:

• nome o identificativo scelto dall’utente;
• indirizzo email;
• credenziali di accesso;
• impostazioni dell’account;
• dati tecnici di login;
• stato dell’account;
• data di registrazione;
• eventuale data di ultimo accesso;
• impostazioni relative allo spazio condiviso.

Dati inseriti nella web app

All’interno della web app l’utente può inserire dati e contenuti necessari all’organizzazione quotidiana, come:

• eventi, appuntamenti, task, routine e scadenze;
• promemoria, liste, wishlist e goal del mese;
• informazioni relative a figli, famiglia o animali domestici;
• dati relativi a fidelity card o tessere utili;
• note e informazioni organizzative.

Dati tecnici e di navigazione

Durante la visita al sito o l’utilizzo della web app possono essere trattati dati tecnici, come:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• dispositivo utilizzato;
• sistema operativo;
• pagine visitate;
• data e ora della visita;
• URL di provenienza;
• log tecnici;
• informazioni aggregate sull’utilizzo del sito;
• dati necessari alla sicurezza, al funzionamento e alla manutenzione del servizio.

Dati relativi ai consensi

Pairly può registrare i consensi espressi dall’utente, inclusi:

• accettazione della Privacy Policy;
• accettazione dei Termini Beta;
• consenso marketing facoltativo;
• consenso feedback prodotto facoltativo;
• preferenze relative ai cookie;
• eventuali revoche o modifiche dei consensi.

4. Riservatezza delle aree riservate

Le aree riservate della web app Pairly sono pensate come spazi privati dell’utente, della coppia, della famiglia o del nucleo che utilizza il servizio.

Il team Pairly e il gestore del servizio non accedono ordinariamente alle aree riservate degli utenti e non consultano i contenuti personali inseriti nella web app, come eventi, task, note, routine, dati familiari, dati relativi ad animali, wishlist, goal, fidelity card o altri contenuti organizzativi.

I dati inseriti nella web app vengono trattati dal sistema per permettere il funzionamento tecnico del servizio, la sincronizzazione delle informazioni, la sicurezza, la manutenzione e l’erogazione delle funzionalità richieste dall’utente.

5. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Gestione della richiesta di accesso alla beta

• ricevere la richiesta di accesso;
• valutare e gestire l’accesso alla beta;
• inviare comunicazioni relative alla beta;
• creare o facilitare la registrazione dell’account;
• registrare i consensi obbligatori e facoltativi;
• fornire informazioni di servizio.

Creazione e gestione dell’account

• permettere la registrazione;
• consentire il login;
• gestire lo spazio Pairly;
• identificare l’utente all’interno del servizio;
• mantenere le impostazioni personali;
• permettere l’utilizzo della web app.

Funzionamento della web app

I dati inseriti nella web app vengono trattati per permettere all’utente di utilizzare le funzionalità disponibili, tra cui calendario condiviso, task, routine, reminder, scadenze, lista spesa, gestione figli, gestione animali, Pair Time, wishlist, goal del mese e wallet fidelity card.

Comunicazioni di servizio

Pairly può inviare comunicazioni necessarie o utili al funzionamento del servizio, come conferme di registrazione, aggiornamenti tecnici, comunicazioni di sicurezza, notifiche relative alla beta, manutenzione o account.

Marketing e feedback prodotto

Le comunicazioni marketing e le attività di feedback prodotto vengono effettuate solo se l’utente ha espresso uno specifico consenso facoltativo.

Sicurezza e statistiche interne aggregate

I dati tecnici e i log possono essere trattati per sicurezza, manutenzione, prevenzione abusi, correzione di errori e statistiche interne aggregate sull’utilizzo del sito.

6. Basi giuridiche del trattamento

Pairly tratta i dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: per gestire richieste beta, account, accesso alla web app e funzionalità richieste.
• Consenso dell’utente: per marketing, newsletter, feedback prodotto e cookie non tecnici quando richiesto.
• Obbligo legale: per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o richieste legittime delle autorità competenti.
• Legittimo interesse: per sicurezza, prevenzione abusi, log tecnici, manutenzione, tutela dei diritti e miglioramento del servizio in forma aggregata.

7. Consensi nel modulo beta

Privacy obbligatoria

L’utente deve confermare di aver letto la Privacy Policy e autorizzare il trattamento dei dati necessari per gestire la richiesta di accesso alla beta, consentire la registrazione, inviare comunicazioni di servizio relative a Pairly e gestire l’account.

Condizioni beta obbligatorie

L’utente deve accettare che Pairly è in fase beta e può essere modificata, aggiornata, sospesa o corretta. L’utente si impegna inoltre a non utilizzare la beta per emergenze, scadenze critiche non verificate o dati che richiedono gestione professionale.

Marketing facoltativo

L’utente può scegliere se acconsentire a ricevere comunicazioni promozionali, newsletter, novità e contenuti commerciali su Pairly. Se l’utente non seleziona questa opzione, non viene inserito nelle liste newsletter o marketing.

Feedback prodotto facoltativo

L’utente può scegliere se acconsentire a essere ricontattato per feedback, questionari, test o brevi interviste utili allo sviluppo della versione definitiva di Pairly.

Comunicazioni di servizio distinte dal marketing

Le comunicazioni di servizio legate alla beta, all’account, alla sicurezza, alla manutenzione o al funzionamento dell’app sono distinte dalle comunicazioni marketing. I consensi facoltativi possono essere gestiti o revocati secondo quanto indicato nella presente Privacy Policy.

8. Cookie e strumenti simili

Il sito pairly.it utilizza cookie e tecnologie simili secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

La Cookie Policy può includere informazioni su:

• cookie tecnici o funzionali;
• cookie statistici;
• cookie di marketing o tracciamento;
• servizi rilevati da Complianz;
• WordPress, Divi e Google Fonts;
• eventuali contenuti o collegamenti social;
• eventuali strumenti come Facebook, LinkedIn, WhatsApp, Instagram, TikTok e X, se presenti o incorporati;
• strumenti interni di Pairly Site per analytics aggregato e gestione dell’accesso alla beta.

Le preferenze relative ai cookie possono essere gestite tramite il banner di consenso o gli strumenti messi a disposizione sul sito.

9. Servizi di terze parti

Pairly può utilizzare servizi di terze parti necessari o utili al funzionamento del sito, della web app o delle comunicazioni.

A titolo esemplificativo, possono essere coinvolti:

• fornitori di hosting e infrastruttura tecnica;
• strumenti WordPress e plugin tecnici;
• strumenti di gestione cookie e consenso;
• servizi email e SMTP;
• strumenti di sicurezza e manutenzione;
• servizi di statistiche interne o aggregate;
• eventuali servizi esterni collegati a font, contenuti incorporati o social.

Questi soggetti possono agire, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento, titolari autonomi o fornitori tecnici. I dati non vengono venduti a inserzionisti o soggetti terzi per finalità pubblicitarie.

10. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici o servizi terzi potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, ad esempio decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa privacy.

L’utente può consultare la Cookie Policy per maggiori informazioni sui servizi terzi rilevati sul sito.

11. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

• I dati relativi alla richiesta di accesso alla beta sono conservati per il tempo necessario alla gestione della beta e, salvo esigenze ulteriori, fino a 24 mesi dall’ultima interazione.
• I dati dell’account sono conservati per tutta la durata dell’account e successivamente per il tempo necessario alla gestione della chiusura, salvo obblighi di legge o richieste dell’utente.
• I contenuti inseriti nella web app sono conservati finché l’account o lo spazio condiviso restano attivi, salvo cancellazione da parte dell’utente o richiesta di eliminazione.
• I consensi sono conservati per il tempo necessario a documentare la scelta dell’utente e adempiere agli obblighi applicabili.
• I log tecnici possono essere conservati per finalità di sicurezza, manutenzione e prevenzione abusi per un periodo limitato.
• I dati utilizzati per marketing sono conservati fino alla revoca del consenso o per il periodo massimo previsto dalle procedure interne.
• I dati raccolti per feedback prodotto sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle attività di test, analisi e sviluppo del servizio.
• Le statistiche aggregate possono essere conservate per finalità di analisi e miglioramento del servizio.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’utente, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del titolare.

12. Dati relativi a minori

Pairly può includere funzionalità dedicate alla gestione familiare, come scuola, sport, compiti, visite o attività dei figli.

L’inserimento di informazioni relative a minori deve essere effettuato solo da chi ha titolo per farlo, come un genitore, tutore o persona legittimata.

L’utente è invitato a inserire solo informazioni strettamente necessarie all’organizzazione quotidiana e a non caricare dati particolarmente delicati, documenti sanitari, referti, diagnosi o informazioni sensibili non necessarie.

Pairly non è destinata a essere utilizzata direttamente da minori senza la supervisione o autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, ove richiesta.

13. Dati sanitari, veterinari o sensibili

Pairly è uno strumento organizzativo e non un servizio sanitario, veterinario, legale, fiscale o professionale.

L’utente è invitato a non inserire dati sanitari, dati particolarmente delicati, referti, diagnosi, informazioni cliniche, documenti medici, dati giudiziari, dati fiscali non necessari o informazioni che richiedono gestione professionale.

Per visite, salute, farmaci, vaccini, scadenze scolastiche, veterinarie o amministrative, Pairly deve essere utilizzata solo come supporto di promemoria. La verifica delle informazioni ufficiali resta sempre responsabilità dell’utente.

14. Sicurezza dei dati

Pairly adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione non autorizzata.

Tuttavia, nessun sistema informatico può garantire sicurezza assoluta.

L’utente è responsabile della custodia delle proprie credenziali, della scelta di password sicure e dell’utilizzo corretto del proprio account.

In caso di sospetto accesso non autorizzato, l’utente è invitato a contattare tempestivamente Pairly all’indirizzo ciao@pairly.it.

15. Diritti dell’utente

L’utente, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione dei dati;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso prestato;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere a ciao@pairly.it. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

16. Cancellazione dell’account e dei dati

L’utente può richiedere informazioni sulla cancellazione dell’account o dei dati personali scrivendo a ciao@pairly.it.

La cancellazione potrà comportare la perdita dell’accesso alla web app, alle funzionalità, allo spazio condiviso e ai contenuti inseriti.

Alcuni dati potranno essere conservati per il tempo necessario ad adempiere a obblighi legali, documentare consensi, prevenire abusi, gestire sicurezza o tutelare diritti del titolare o di terzi.

17. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per riflettere modifiche del servizio, nuove funzionalità, aggiornamenti tecnici, esigenze organizzative o obblighi normativi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche rilevanti, Pairly potrà informare gli utenti tramite sito, email o comunicazioni di servizio.

18. Documenti collegati

Per una visione completa delle condizioni applicabili a Pairly, l’utente è invitato a consultare anche: